2015.06.21 이전 개인정보 처리방침
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개인정보보호정책
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※ 본 방침은 2013년 5월 10일부터 시행됩니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
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<한국지식재산보호원>는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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서비스 제공
각종 고지·통지 등 기관 정보 제공 및 기록 보존 등의 목적으로 개인정보를 처리 합니다.
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민원처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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서비스 제공
- 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 정보의 항목 등 개인정보 파일 현황
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제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
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각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 가. 민원신청 및 고객제안 : 목적 달성 후 즉시 파기
- 나. 민원처리 : 민원처리 종료 후 3년
제3조(개인정보의 제3자 제공)
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제4조(개인정보처리 위탁)
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- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
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개인정보의 관리적ㆍ기술적 보호조치에 관한 사항
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개인정보의 안전관리에 관한 사항
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제5조(정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법)
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정보주체는 <한국지식재산보호원>에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
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- - 이용자들이 사전에 동의한 경우
- - 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
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제6조(처리하는 개인정보의 항목)
<한국지식재산보호원>는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
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가. 서비스 제공
필수항목 : 성명, 생년월일, 기관명, 직위, 전화번호, 이메일
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나. 민원처리
성명, 생년월일, 기관명, 부서, 직위, 전화번호, 주소, 이메일
선택항목 : 휴대폰번호, fax번호
제7조(개인정보의 파기)
<한국지식재산보호원>는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
<한국지식재산보호원>는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
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가. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
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나. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
선택항목 : 휴대폰번호, fax번호
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다. 파기방법
<한국지식재산보호원>에서 처리하는 개인정보파일은 전자적 파일 형태로 기록되기 때문에 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안정성 확보 조치)
<한국지식재산보호원>는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
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내부관리계획의 수립 및 시행
<한국지식재산보호원>의 내부관리계획 수립 및 시행은 안전행정부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
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개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
<한국지식재산보호원>개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
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개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
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접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
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비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조(개인정보의 파기)
<한국지식재산보호원>는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
구분 | 개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당관 |
---|---|---|
담당부서 | 지재권보호경영본부 | 경영기획팀 |
직책 | 경영본부장 | 팀장 |
성명 | 조국현 | 권영소 |
전화 | 02-2183-5809 | 02-2183-5810 |
FAX | 02-2183-5899 | 02-2183-5899 |
이메일 | khcho@koipa.re.kr | yskwon@koipa.re.kr |
제10조(개인정보의 안전성 확보 조치)
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정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다
<한국지식재산보호원>는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다
개인정보 열람청구 접수·처리 부서
-부서명 : 경영기획팀
-담당자 : 이호원 주임
-연락처 : (02)2183-5817
-FAX : (02)2183-5899
-email : hwlee@koipa.re.kr
제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 개인정보보호 종합지원시스템과는 별개의 기관으로서, 개인정보보호 종합지원시스템의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
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제12조(개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보 처리방침은 2013년 5월 10일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.