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  • 지식재산보호 종합포털(IP-NAVI) 업무처리

    홈페이지 회원정보 관리 및 뉴스레터 발송을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 공익변리사센터 홈페이지 업무처리

    상담 신청결과 집계 및 통계, 사후관리, 고객만족도 조사를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 영업비밀보호센터 홈페이지 업무처리

    홈페이지 회원정보, 관리시스템 신청정보, 컨설팅 전문가 풀 관리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 특허분쟁 위험경보 시스템 업무처리

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  • 지식재산소송 변론경연대회 홈페이지 업무처리

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• 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  개인정보 보호책임자

  이 표는 구분, 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당관으로 구성되었습니다.

  개인정보파일명	운영목적	운영근거	수집항목	보유기간
  IP-NAVI 회원목록	안내 메일 및 IP-NAVI 서비스 제공	발명진흥법 제50조의2제2항 및 동법 시행령 제28조제1항 제1호	(필수) 이름, 핸드폰, E-Mail	회원탈퇴시까지
  PCC 회원정보	홈페이지 회원 관리	발명진흥법 제26조의2(공익변리사 특허상담센터) 및 동법 시행령 제9조의9(공익변리사 특허상담센터의 업무)	(필수) 이름, 핸드폰, E-Mail	회원탈퇴시까지
  서류작성지원신청서	서류지원결과 통보 및 고객 관리	발명진흥법 제26조의2(공익변리사 특허상담센터) 및 동법 시행령 제9조의9(공익변리사 특허상담센터의 업무)	(선택) 이름, 핸드폰, 생년월일, 집주소	3년
  상담신청서	상담결과 통보 및 고객 관리	발명진흥법 제26조의2(공익변리사 특허상담센터) 및 동법 시행령 제9조의9(공익변리사 특허상담센터의 업무)	(선택) 이름, 핸드폰, E-Mail, 생년월일, 집주소	1년
  심판소송 대리지원 신청서	대리지원결과 통보 및 고객 관리	발명진흥법 제26조의2(공익변리사 특허상담센터) 및 동법 시행령 제9조의9(공익변리사 특허상담센터의 업무)	(선택) 이름, 핸드폰, 생년월일, 직장연락처, 직장주소	5년
  특허소송 비용지원 신청서	지원신청결과 통보 및 고객 관리	발명진흥법 제26조의2(공익변리사 특허상담센터) 및 동법 시행령 제9조의9(공익변리사 특허상담센터의 업무)	(선택) 이름, 핸드폰, 생년월일, 직장연락처, 직장주소	5년
  영업비밀보호센터 홈페이지 회원정보	회원정보 관리, 민원사무 처리 및 서비스 제공 활용	부정경쟁방지 및 영업비밀보호에 관한 법률 제2조의2	(필수) 이름, E-Mail, 생년월일 (선택) 핸드폰, 전화번호	회원탈퇴후 1년
  영업비밀관리시스템 신청자 정보	관리시스템 서비스 제공	부정경쟁방지 및 영업비밀보호에 관한 법률 제9조2, 제9조의 3	(필수) 이름, 핸드폰, E-Mail (선택) (회사)부서	서비스 이용 철회시까지
  영업비밀보호 컨설팅 전문가 정보	컨설팅 전문가 풀 등록	부정경쟁방지 및 영업비밀보호에 관한 법률 제9조2, 제9조의 3	(필수) 이름, 핸드폰, E-Mail (선택) 직장연락처, 직장주소, 경력사항, 자격증 보유현황	전문가 풀 등록 만기시까지
  영업비밀 관리체계 심화 컨설팅 전문가 정보	컨설팅 전문가 풀 등록	부정경쟁방지 및 영업비밀보호에 관한 법률 제9조2, 제9조의 3	(필수) 이름, 핸드폰, E-Mail (선택) 직장연락처, 직장주소, 경력사항, 자격증 보유현황	전문가 풀 등록 만기시까지
  특허분쟁 위험경보 시스템 회원 정보	서비스 제공을 위한 본인 식별	정보주체의 동의에 관한 보호법 제15조제1항	(필수) 이름, 핸드폰, E-Mail	회원탈퇴시까지
  지식재산소송변론경연대회 참가신청 구성원 목록	경연대회 운영 및 관리	발명진흥법 제50조의2제2항 및 동법 시행령 제28조제1항제1호	(필수) 이름, 핸드폰, E-Mail, 생년월일, 학교명	참가신청 접수일로부터 2년
  지재권 허위표시 신고서	신고결과 통보 및 민원 관리	발명진흥법 제50조의2제1,2항 및 동법 시행령 제28조	(필수) 이름, 핸드폰, E-Mail	목적 달성 시 즉시 파기
  국내외 상표권자 목록	위조상품 단속지원 네트워크 체계 구축	부정경쟁방지 및 영업비밀보호에 관한 법률 제2조의2(부정경쟁방지 및 영업비밀보호 사업)	(선택) 이름, 핸드폰, E-Mail, 직장연락처	3년
  컨설팅 지원기업 담당자 리스트	컨설팅 지원사업(지원기업 대상) 운영 및 관리	발명진흥법 제50조의2 및 동법 시행령 제27조	(필수) 이름 (선택) 핸드폰, E-Mail, 직장연락처, 직장주소	3년
  컨설팅 수행기관 담당자 리스트	컨설팅 지원사업(수행기관 대상) 운영 및 관리	발명진흥법 제50조의2 및 동법 시행령 제27조	(필수) 이름 (선택) 핸드폰, E-Mail, 직장연락처, 직장주소	3년
  외부전문가(심사위원) 리스트	컨설팅 지원사업(심사위원) 운영 및 관리	발명진흥법 제50조의2 및 동법 시행령 제27조	(필수) 이름 (선택) 핸드폰, E-Mail, 직장연락처, 직장주소	3년
  인사정보	인사업무 수행	근로기준법 등	(필수) 이름, 핸드폰, E-Mail, 직장연락처, 집주소, 직장주소, 계좌정보 등	퇴직후 5년

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  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체,재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

• 한국지식재산보호원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 지식재산보호 종합포털(IP-NAVI)

    위탁받는 자 (수탁자) : ㈜에이아이맥스

    위탁하는 업무의 내용 : 시스템 유지관리

  • 공익변리사 특허상담센터 홈페이지

    위탁받는 자 (수탁자) : ㈜지오인프라

    위탁하는 업무의 내용 : 시스템 유지관리

  • 영업비밀보호센터 홈페이지

    위탁받는 자 (수탁자) : ㈜제니스에스티

    위탁하는 업무의 내용 : 시스템 유지관리

  • 지식재산소송변론경연대회

    위탁받는 자 (수탁자) : ㈜에이아이맥스

    위탁하는 업무의 내용 : 시스템 유지관리

  • 특허분쟁 위험경보 시스템

    위탁받는 자 (수탁자) : ㈜에듀인소프트

    위탁하는 업무의 내용 : 시스템 고도화 및 유지보수

• 한국지식재산보호원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

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  • 개인정보 열람요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제 요구
  • 처리정지 요구
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• 보호원은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토 한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내 드립니다.

• 한국지식재산보호원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자

  이 표는 구분, 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당관으로 구성되었습니다.

  구분	개인정보 보호책임자	개인정보 보호관리자
  담당부서	경영혁신본부	기획조정실
  직책	본부장	실장
  성명	민병육	박경진
  전화	02-2183-5803	02-2183-5810
  FAX	02-2183-5899	02-2183-5899
  이메일	min1004@koipa.re.kr	pkj@koipa.re.kr

• 정보주체께서는 한국지식재산보호원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국지식재산보호원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

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• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차

    한국지식재산보호원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국지식재산호보호원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한국지식재산보호원의 개인정보보호 책임관의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

  • 파기방법

    한국지식재산보호원은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

한국지식재산보호원은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 내부관리계획의 수립 및 시행

  한국지식재산보호원이 취급하는 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조, 훼손, 오·남용 되지 않도록 내부관리계획 수립 및 시행을 통해 체계적으로 관리하고 있습니다.

• 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

  개인정보를 취급하는 담당자를 지정하여 최소한의 인원으로 제한하고 있으며, 취급직원을 대상으로 개인정보의 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

• 개인정보에 대한 접근 제한

  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

• 개인정보의 암호화

  개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장·관리되고 있으며, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화 하여 사용하는 등 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 접속기록의 보관 및 위변조 방지

  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 조치하고 있습니다.

• 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

  해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 백신소프트웨어 등 보안프로그램을 운영하고 있으며 일1회 이상 업데이트를 하고 있습니다.

• 비인가자에 대한 출입 통제

  개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 개인정보보호 종합지원시스템과는 별개의 기관으로서, 개인정보보호 종합지원시스템의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

• 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국지식재산보호원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보 열람청구 접수·처리 부서

  부서명 : 기획조정실

  담당자 : 김정태, 김강빈

  연락처 : (02) 2183-5814, 6196-2039

  FAX : (02) 2183-5899

  email : privacy@koipa.re.kr

• 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

개인정보보호 포털 → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 공공 아이핀 또는 휴대폰을 통한 실명인증 필요)

• 한국지식재산보호원은 행정정보공동이용지침 등을 준수합니다.
• 정보주체는 「전자정부법」 제43조제1항에 따라 해당하는 각 호의 사항에 대해 행정안전부 장관 또는 해당 한국지식재산보호원장에게 신청 할 수 있습니다.
• 행정안전부장관 및 한국지식재산보호원장은 「전자정부법」 제43조제1항에 따른 정보주체의 신청을 받았을 때에는 정당한 사유가 없으면 신청한 날로부터 10일 이내에 그 정보주체에게 제1항 각 호의 사항을 통보하여야 합니다. 이 경우 10일 이내에 통보할 수 없는 정당한 사유가 있을 때에는 그 사유가 소멸하였을 때에 지체 없이 통보하여야 합니다.

이 개인정보 처리방침은 2024년 10월 11일로부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.