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  • 지식재산보호 종합포털(IP-NAVI) 업무처리

    홈페이지 회원정보 관리, 뉴스레터 발송 및 변론경연대회 운영을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 공익변리사센터 홈페이지 업무처리

    상담 신청결과 집계 및 통계, 사후관리, 고객만족도 조사를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 영업비밀보호센터 홈페이지 업무처리

    홈페이지 회원정보, 관리시스템 신청정보, 컨설팅 전문가 풀 관리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 특허분쟁 위험경보 시스템 업무처리

    홈페이지 회원정보 관리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 개인정보 보호법 제32조에 따른 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 정보의 항목 등 한국지식재산보호원에서 운영하는 개인정보 파일 현황은 다음과 같습니다. 바로가기 ※ 기관명 : 한국지식재산보호원

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  개인정보 보호책임자

  이 표는 구분, 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당관으로 구성되었습니다.

  개인정보파일명	운영목적	운영근거	수집항목	보유기간
  IP-NAVI 회원목록	안내 메일 및 IP-NAVI 서비스 제공	발명진흥법 제50조의2제2항 및 동법 시행령 제28조제1항 제1호	1) 정보주체 (필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail	회원탈퇴시까지
  PCC 회원정보	홈페이지 회원 관리	발명진흥법 제26조의2(공익변리사 특허상담센터) 및 동법 시행령 제9조의9(공익변리사 특허상담센터의 업무)	1) 정보주체 (필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail	회원탈퇴시까지
  서류작성지원신청서	서류지원결과 통보 및 고객 관리	발명진흥법 제26조의2(공익변리사 특허상담센터) 및 동법 시행령 제9조의9(공익변리사 특허상담센터의 업무)	1) 정보주체 (선택) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 직장연락처, 직장주소 2) 법정대리인 (선택) 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail	3년
  상담신청서	상담결과 통보 및 고객 관리	발명진흥법 제26조의2(공익변리사 특허상담센터) 및 동법 시행령 제9조의9(공익변리사 특허상담센터의 업무)	1) 정보주체 (선택) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail 2) 법정대리인 (선택) 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail	1년
  심판소송 대리지원 신청서	대리지원결과 통보 및 고객 관리	발명진흥법 제26조의2(공익변리사 특허상담센터) 및 동법 시행령 제9조의9(공익변리사 특허상담센터의 업무)	1) 정보주체 (선택) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 직장연락처, 직장주소 2) 법정대리인 (선택) 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail	5년
  특허소송 비용지원 신청서	지원신청결과 통보 및 고객 관리	발명진흥법 제26조의2(공익변리사 특허상담센터) 및 동법 시행령 제9조의9(공익변리사 특허상담센터의 업무)	1) 정보주체 (선택) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 직장연락처, 직장주소 2) 법정대리인 (선택) 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail	5년
  영업비밀보호센터 홈페이지 회원정보	회원정보 관리, 민원사무 처리 및 서비스 제공 활용	부정경쟁방지 및 영업비밀보호에 관한 법률 제2조의2	1) 정보주체 (필수) 이름, 생년월일, E-Mail (선택) 핸드폰(연락처), 전화번호	회원탈퇴후 1년
  영업비밀관리시스템 신청자 정보	관리시스템 서비스 제공	부정경쟁방지 및 영업비밀보호에 관한 법률 제9조2, 제9조의 3	1) 정보주체 (필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail (선택) (회사)부서	서비스 이용 철회시까지
  영업비밀보호 컨설팅 전문가 정보	컨설팅 전문가 풀 등록	부정경쟁방지 및 영업비밀보호에 관한 법률 제9조2, 제9조의 3	1) 정보주체 (필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail (선택) 직장연락처, 직장주소, 경력사항, 자격증 보유현황	전문가 풀 등록 만기시까지
  영업비밀 관리체계 심화 컨설팅 전문가 정보	컨설팅 전문가 풀 등록	부정경쟁방지 및 영업비밀보호에 관한 법률 제9조2, 제9조의 3	1) 정보주체 (선택) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail 직장연락처, 직장주소, 경력사항, 자격증 보유현황	전문가 풀 등록 만기시까지
  특허분쟁 위험경보 시스템 회원 정보	서비스 제공을 위한 본인 식별	정보주체의 동의에 관한 보호법 제15조제1항	1) 정보주체 (필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail 2) 법정대리인 (필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail (선택) 직장연락처, 직장주소	회원탈퇴시까지
  지식재산소송변론경연대회 참가신청 구성원 목록	경연대회 운영 및 관리	발명진흥법 제50조의2제2항 및 동법 시행령 제28조제1항제1호	1) 정보주체 (필수) 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학교이름	참가신청 접수일로부터 2년
  지재권 허위표시 신고서	신고결과 통보 및 민원 관리	발명진흥법 제50조의2제1,2항 및 동법 시행령 제28조	1) 정보주체 (필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail	목적 달성 시 즉시 파기
  국내외 상표권자 목록	위조상품 단속지원 네트워크 체계 구축	부정경쟁방지 및 영업비밀보호에 관한 법률 제2조의2(부정경쟁방지 및 영업비밀보호 사업)	1) 정보주체 (선택) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 부서, 직위	3년
  컨설팅 지원기업 담당자 리스트	컨설팅 지원사업(지원기업 대상) 운영 및 관리	발명진흥법 제50조의2 및 동법 시행령 제27조	1) 정보주체 (필수) 이름 (선택) 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소	3년
  컨설팅 수행기관 담당자 리스트	컨설팅 지원사업(수행기관 대상) 운영 및 관리	발명진흥법 제50조의2 및 동법 시행령 제27조	1) 정보주체 (필수) 이름 (선택) 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소 2) 법정대리인 (필수) 이름 (선택) 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 소속, 직위	3년
  외부전문가(심사위원) 리스트	컨설팅 지원사업(심사위원) 운영 및 관리	발명진흥법 제50조의2 및 동법 시행령 제27조	1) 정보주체 (선택) 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소 2) 법정대리인 (필수) 이름 (선택) 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 소속, 직위	3년
  인사정보	인사업무 수행	근로기준법 등	1) 정보주체 (필수) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 계좌정보 등 (선택) 인사발령사항, 인사평가정보, 교육훈련 정보 등	퇴직후 5년

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• 한국지식재산보호원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 처리 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 각 호의 경우에는 개인정보 보호법 제18조 2항에 따라 예외적으로 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체,재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

• 한국지식재산보호원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 지식재산보호 종합포털(IP-NAVI)

    위탁받는 자 (수탁자) : ㈜클라모스

    위탁하는 업무의 내용 : 시스템 유지관리

  • 공익변리사 특허상담센터 홈페이지

    위탁받는 자 (수탁자) : ㈜지오인프라

    위탁하는 업무의 내용 : 시스템 유지관리

  • 영업비밀보호센터 홈페이지

    위탁받는 자 (수탁자) : ㈜제니스에스티

    위탁하는 업무의 내용 : 시스템 유지관리

  • 특허분쟁 위험경보 시스템

    위탁받는 자 (수탁자) : ㈜에듀인소프트

    위탁하는 업무의 내용 : 시스템 개선 및 유지보수

• 한국지식재산보호원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

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  • 개인정보 열람요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제 요구
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• 한국지식재산보호원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자

  이 표는 구분, 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당관으로 구성되었습니다.

  구분	개인정보 보호책임자	개인정보 보호관리자
  담당부서	경영혁신본부	기획조정실
  직책	본부장	실장
  성명	손창호	김나연
  전화	02-2183-5803	02-2183-5810
  FAX	02-2183-5899	02-2183-5899
  이메일	chson5@koipa.re.kr	nykim@koipa.re.kr

• 정보주체께서는 한국지식재산보호원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국지식재산보호원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

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• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차

    한국지식재산보호원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국지식재산호보호원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한국지식재산보호원의 개인정보보호 책임관의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

  • 파기방법

    한국지식재산보호원은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

한국지식재산보호원은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 내부관리계획의 수립·시행 및 점검

  한국지식재산보호원이 취급하는 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조, 훼손, 오·남용 되지 않도록 내부관리계획 수립·시행 및 점검을 통해 체계적으로 관리하고 있습니다.

• 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

  개인정보를 취급하는 담당자를 지정하여 최소한의 인원으로 제한하고 있으며, 취급직원을 대상으로 개인정보의 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

• 개인정보에 대한 접근 제한

  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

• 개인정보의 암호화

  개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장·관리되고 있으며, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화 하여 사용하는 등 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 접속기록의 보관·점검 및 위변조 방지

  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 조치하고 있습니다.

• 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

  해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 백신소프트웨어 등 보안프로그램을 운영하고 있으며 일1회 이상 업데이트를 하고 있습니다.

• 비인가자에 대한 출입 통제

  개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

• 출력·복사 시 안전조치

  개인정보처리시스템에서 개인정보의 출력·복사시 용도를 특정하여야 하며, 용도에 따라 출력·복사 항목을 최소화하여 운영하고 있습니다.

• 재해·재난 대비 안전조치

  재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템의 신속한 복구와 원활한 업무처리의 재개 및 관련 절차 등의 지원을 위해 위기대응 매뉴얼을 수립하고 있으며, 정기적으로 점검하여 관리하고 있습니다.

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 개인정보보호 종합지원시스템과는 별개의 기관으로서, 개인정보보호 종합지원시스템의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

• 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국지식재산보호원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보 열람청구 접수·처리 부서

  부서명 : 기획조정실

  담당자 : 김정태

  연락처 : (02) 2183-5814

  FAX : (02) 2183-5899

  email : privacy@koipa.re.kr

• 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

개인정보보호 포털 → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 공공 아이핀 또는 휴대폰을 통한 실명인증 필요)

• 한국지식재산보호원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.
• 한국지식재산보호원은 2025년도 개인정보 보호수준 평가에서 ‘B’ 등급을 획득하였습니다.
• 한국지식재산보호원은 평가 결과에 따라 개인정보 업무 절차 등을 보완·개선하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.

• 한국지식재산보호원은 행정정보공동이용지침 등을 준수합니다.
• 정보주체는 「전자정부법」 제43조제1항에 따라 해당하는 각 호의 사항에 대해 행정안전부 장관 또는 해당 한국지식재산보호원장에게 신청 할 수 있습니다.
• 행정안전부장관 및 한국지식재산보호원장은 「전자정부법」 제43조제1항에 따른 정보주체의 신청을 받았을 때에는 정당한 사유가 없으면 신청한 날로부터 10일 이내에 그 정보주체에게 제1항 각 호의 사항을 통보하여야 합니다. 이 경우 10일 이내에 통보할 수 없는 정당한 사유가 있을 때에는 그 사유가 소멸하였을 때에 지체 없이 통보하여야 합니다.

「고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침」 은 다음에서 확인하실 수 있습니다.

이 개인정보 처리방침은 2026년 9월 4일로부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.